De werkomgeving is in de loop van de tijd veranderd. Dit heeft vooral te maken met het uitbreken van de Covid-pandemie. Mensen zijn meer thuis gaan werken in plaats van op kantoor. Hoewel thuiswerken gebruikelijk is geworden bij organisaties, kun je ook hybride werken. Voor medewerkers biedt hybride werken veel voordelen. Ten eerste verbetert het het welzijn van werknemers omdat het autonomie en vrijheid biedt over waar en hoe je werkt. Het bespaart ook enorm veel geld. Deze nieuwe vorm van werkgewoonte zal de kosten van het woon-werkverkeer verlagen. Ten slotte verhoogt het de mobiliteit. Iedereen kan werken voor organisaties of bedrijven, ongeacht de locatie. Je hoeft maar één keer per week of per maand naar kantoor te komen. Voor bedrijven levert hybride werken ook voordelen op. Deze omvatten lagere vastgoedkosten, verbeterde productiviteit, een grotere talentenpool en verbeterde retentiepercentages.
Hybride Werken en Communicatie
Effectieve communicatie is cruciaal bij hybride werken. Zowel werkgevers als werknemers moeten de communicatie goed beheren als ze geen problemen willen krijgen zoals kennislacunes, slechte informatiestroom, uitsluiting van teamleden en belemmeringen voor teamwerk. Alle leden van het team hebben de verantwoordelijkheid om effectieve communicatie te onderhouden. Online vergaderen is de standaardoptie als meer medewerkers ervoor kiezen om op afstand te werken. Het bedrijf kan alleen kiezen voor een kantoorvergadering als het ervoor kan zorgen dat iedereen langskomt. Een ander belangrijk aspect is technologie. Online meetings duren vaak lang en veroorzaken vermoeidheid. De oplossing is het gebruik van asynchrone tools. Dit helpt werknemers om meer flexibiliteit in hun planning te hebben.
Tips voor hybride werken
Het beheren van een nieuwe hybride werkplek vraagt om enkele overwegingen. De sleutel is om je team naar een sterkere betrokkenheid, hogere productiviteit en een meer bevredigende ervaring te leiden. Medewerkers moeten bijvoorbeeld over de middelen en tools beschikken die ze nodig hebben. Vervolgens moet je ervoor zorgen dat je medewerkers regelmatig erkenning krijgen voor het leveren van uitstekend werk. Het beheren van een hybride werkplek gaat ook over het creëren van een gemeenschap. Dit kan door medewerkers in staat te stellen een community te creëren binnen de organisatie. Hierdoor krijgen ze een sterkere connectiviteit. Ten slotte moet je meer een coach zijn in plaats van een supervisor. Het helpen van teamleden en het dagelijks communiceren met hen is verplicht.
Een hybride werkplek creëren
Het laatste dat je moet voorbereiden is de faciliteit. Het beheren van een hybride werkplek vereist aparte kantoorruimte. Dit kantoor krijgt verschillende zones waar medewerkers tal van activiteiten kunnen uitvoeren, zoals vergaderen, overleggen, relaxen, presentaties geven en meer. Het moet ook voldoen aan prettige en professionele werkomstandigheden. Voor het beste resultaat dien je een expert te bellen. Het inhuren van de beste aanbieder voor je hybride werkplek is cruciaal, dus bel ze nu!
Recente reacties